Кейс

Внедрение стандартов клиентоориентированного сервиса для администраторов и врачей клиники

Описание ситуации

Высокая конкуренция и, как следствие снижение потока клиентов и снижение среднего чека. Эмоциональное выгорание сотрудников, рост жалоб на холодность и формальность общения.

Решения и инструменты

Проведён аудит: «тайный пациент», анализ звонков и очных коммуникаций
Разработаны новые стандарты с фокусом на персонализированный подход, эмпатию и заботу:
  • алгоритмы взаимодействия в соответствии с потребностями и поведенческими особенностями клиента;
  • поведение в стрессовых ситуациях;
  • стандарты ведения клиента на этапе администратор-врач и "проводов" пациента
Созданы скрипты для работы с возражениями и сложными диалогами
Созданы скрипты для допродаж
Проведён практико-ориентированный тренинг с отработкой реальных кейсов клиники

Результаты

Возвращаемость клиентов увеличилась на 43%
Средний чек вырос на 150% в течении 6 месяцев
Количество новых клиентов увеличилось на 25% (благодаря положительным отзывам и рекомендациям)
Уровень удовлетворенности пациентов вырос на 30%
Снижено количество конфликтных ситуаций на 65%
Повысилась уверенность администраторов и врачей в сложных ситуациях
Снизилась текучка кадров